Inscriptions HUE
Qu’est-ce qu’un étudiant hors UE considéré comme assimilé ?
L’étudiant ressortissant d’un pays hors de l’Union européenne est considéré assimilé à un étudiant belge lorsqu’il répond à l’un des critères d’assimilation. L’assimilation lui permet de jouir des mêmes droits que les ressortissants de l’Union européenne.
Si le candidat étudiant remplit une des conditions d’assimilation, il doit fournir les documents justificatifs probants correspondants. Les documents doivent attester de la situation au moment de l’inscription.
Pour connaître la liste des différents critères d’assimilation et les remarques spécifiques concernant ces différents statuts, veuillez consulter la page Inscriptions. La procédure d’inscription à suivre est celle prévue pour les étudiants belges et assimilés.
en tant qu’étudiant·e hue résidant en belgique, puis-je me présenter sans rendez-vous pour une inscription ?
Non. Il est indispensable de fixer un rendez-vous avec le Bureau Inscriptions pour procéder à votre demande d’inscription via la page Inscriptions.
j’essaye de prendre rendez-vous via le calendrier en ligne mais il ne me propose aucune date.
Pour certains types de rendez-vous, les dates se remplissent rapidement. Le calendrier s’ouvre avec maximum 30 jours de délai. De nouvelles plages peuvent donc s’ouvrir régulièrement. Il n’est pas possible de s’inscrire sur une liste d’attente de rendez-vous.
Il est formellement interdit de prendre un rendez-vous sur un type de rendez-vous qui ne correspond pas à votre profil.
À noter : les rendez-vous pour étudiants HUE non-présents sur le territoire sont maintenant clôturées. Il n’est plus possible de prendre rendez-vous avant l’ouverture des inscriptions 2027-2028.
Je ne suis pas encore diplômé·e de secondaire et je souhaite introduire une demande d’inscription, puis-je le faire ?
Si vous ne résidez pas en Belgique, non cela n’est pas possible puisque vous ne serez pas en mesure de nous fournir une équivalence de diplôme.
Si vous résidez en Belgique, vous pourrez prendre un rendez-vous de demande d’inscription lorsque les informations à ce sujet seront diffusées.
J’ai une décision d’équivalence provisoire, puis-je demander à m’inscrire ?
Oui, vous pouvez. Il vous sera demandé d’être très attentif au respect des délais vis-à-vis du Service des équivalences du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles afin d’obtenir votre équivalence définitive.
En revanche, les preuves de demandes d’équivalence ainsi que les avis relatifs à votre demande ne sont pas suffisants pour introduire un dossier.
Quand les réponses vont-elles être connues pour les demandes d’admission ?
Dès que possible. Dans la mesure des capacités, nous traiterons les dossiers courant du mois de mars mais il est possible que cela déborde sur début avril.
J’ai obtenu une admission pour cette année académique mais mes démarches d’obtention de visa prennent plus de temps que prévu, puis-je reporter mon admission à l’année académique prochaine ?
Non, nous ne reportons aucune admission. Il sera nécessaire de refaire la procédure complète de demande d’admission pour l’année académique suivante.
Nous vous demandons de nous prévenir dès que possible si vous souhaitez renoncer à votre admission.
Obtention d’un visa
Si vous devez solliciter un visa d’études (type D) auprès de l’Ambassade ou du Consulat de Belgique de votre pays, il vous faudra fournir un formulaire standard confirmant votre inscription. Si votre demande d’inscription est acceptée, ce formulaire vous sera envoyé par mail par la HEPN.
Voici un petit guide pratique pour vous accompagner dans votre démarche de demande de visa .
Le délai de traitement de votre demande de visa pouvant s’avérer assez long, il est conseillé de déposer votre dossier dès réception de l’attestation d’inscription.
Ma carte d’identité est périmée, puis-je introduire une demande ?
Seuls les cartes d’identité ou passeport en ordre de validité sont acceptés.
Puis-je m’inscrire sur la base de l’accusé de réception de ma demande d’équivalence ?
Non, vous devez être en possession de la décision d’équivalence (provisoire ou définitive).
Je vais obtenir mon équivalence de la part du Ministère après le 1er mars, puis-je introduire ma demande d’inscription ?
Nous vous conseillons de commencer votre demande d’inscription et de ne finaliser celle-ci que lorsque vous disposez de votre décision d’équivalence. En effet, celle-ci est indispensable pour vous inscrire.
Il est donc possible que vous n’obteniez pas votre équivalence à temps pour candidater cette année académique-ci à la HEPN.
Pour les bacheliers en Infirmier (Responsable de Soins Généraux) et Sage-Femme, dois-je fournir le certificat d’aptitude physique ?
Vous pouvez attendre d’être admis·e pour nous le fournir à la rentrée le 14 septembre 2026. En revanche, l’extrait de casier judiciaire est obligatoire à fournir dès votre inscription.