Étudiants belges, UE et assimilés

Étudiants belges, UE et assimilés

Bienvenue à la HEPN

Vous trouverez sur cette page toutes les modalités pratiques pour demander à vous inscrire.

À tout moment, le Bureau des inscriptions est à votre disposition pour répondre à vos interrogations ou vous apporter son aide pour vous accompagner dans vos démarches.

Selon votre préférence, vous pouvez introduire votre demande en ligne ou prendre un rendez-vous avec le Bureau des inscriptions.

Les inscriptions sont ouvertes du 28 mars 2026 jusqu'au 30 septembre 2026.

 

Quels documents fournir ? 

Pour effectuer une demande d'inscription, vous devez prouver que vous remplissez les conditions requises.

Nous vous invitons à préparer attentivement les documents listés dans le fichier suivant : 

Documents à fournir_dossier administratif

 

Pour les étudiants de nationalité hors Union européenne qui souhaitent être reconnus comme assimilés, des documents complémentaires doivent être fournis afin de permettre l'analyse du dossier.

Ces documents correspondent aux critères d'assimilation présentés ci-dessous : 

Critères_d'assimilation

 

Quels sont les frais à prévoir ?

Vous trouverez sous peu des informations relatives au minerval applicable, selon les informations communiquées par la Fédération Wallonie-Bruxelles et sous réserve d'une base légale à venir. 

Le montant total des droits d'inscription dépend de votre situation financière.

Le montant des droits d'inscription est défini en 4 catégories : 

  • le statut boursier (FWB) avec un minerval gratuit
  • le statut "condition modeste" : 374 €
  • le taux "intermédiaire" : 835 €
  • le minerval plein : 1 194 €

Nous communiquerons davantage d'informations dans les prochains jours.

Les droits d'inscription doivent être réglés selon l'échéancier établi dans le Règlement des Études. Un acompte de 50 € est demandé au moment de l'inscription et doit être payé au plus tard pour le 31 octobre, le solde devant être payé au plus tard pour le 1er février.

La HEPN met tout en oeuvre pour que des difficultés financières ne soient pas un frein aux études. Plusieurs dispositifs d'aide existent, en fonction de votre situation personnelle. Pour plus d'informations et pour une prise de contact, rendez-vous sur la page du service social de la Haute École.

 

Comment demander son inscription ?

Selon votre préférence, vous pouvez choisir entre deux modalités : 

  • Vous pouvez demander votre inscription en ligne

Lors de votre inscription en ligne, vous serez amené·e à introduire différentes informations et à fournir les documents nécessaires. Nous vous conseillons de préparer tous les documents nécessaires (voir ci-dessus) et de prévoir environ 30 minutes devant vous pour vous inscrire.

Vous pouvez toutefois commencer la procédure et la reprendre à tout moment.

Lien d'inscription : https://gestac.hepn.province.namur.be/online/

Il est également possible de finaliser votre demande, même si un document manque encore (par exemple : si vous obtenez votre CESS en juin, vous pouvez finaliser votre demande d'inscription et nous transmettre ce document ultérieurement).

À la suite de cette inscription, vous recevrez un mail de suivi personnalisé pour suivre l'avancement de vos dossier. En fonction de la charge de travail, cela peut prendre quelques jours.

  • Vous pouvez prendre un rendez-vous avec le Bureau des inscriptions.

Afin de vous recevoir au mieux, il est indispensable de prendre un rendez-vous avec notre équipe du Bureau des inscriptions pour procéder à votre inscription et vous fournir toutes les informations utiles et nécessaires.

Aucune inscription ne sera réalisée sur place sans rendez-vous.

Nous vous invitons à choisir le jour et l'heure qui vous convient au mieux via ce calendrier.

Pour préparer ce rendez-vous, consultez la liste des documents à préparer et présentez-vous avec ces documents.

Cette procédure d'inscription sur rendez-vous est à privilégier pour les étudiants disposant d'une situation administrative complexe (par exemple : plusieurs années d'études ou d'interruption d'études).

 

Procédures particulières

Vous pensez être non-finançable ?
  • Nous vous accompagnons pour comprendre votre situation de finançabilité.
    Pour toute information, n'hésitez pas à écrire au Bureau des inscriptions.
    Votre demande d'inscription est à introduire, comme indiqué ci-avant. Si vous êtes effectivement non-finançable, le Bureau des inscriptions vous notifiera une refus d'inscription et vous informera de la procédure à suivre pour demander une inscription, sous dérogation, auprès du Collège de direction de la HEPN.
Est-il possible de vous inscrire à la HEPN après le 30 septembre ? 
 
Récapitulatif des documents à fournir et liens de téléchargement